Всё для женщин - Советы для молодых мам
www.miniopeera.ru

İmzalama ve elektronik evrakları imzalamayı reddetme

İmzalama belgeleri yalnızca bunu yapma hakkı olan çalışanlar tarafından kullanılabilir ve elektronik bir imza sertifikası alındı. Belgelerin imzalanması mümkün değilse, belgeleri imzalama hakkını güçlendirmek için idari haklara sahip bir çalışanla iletişim kurun .

İstenilen işlem, Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Dahili klasörler içinde bulunan belgeler için (İmzalı durum gereklidir) belgeler imzalanabilir.

Dokümanlar listesinde doküman adının solunda görünürse:

- bu, bu dokümanın başka bir kullanıcı tarafından işlendiği anlamına gelir (doküman kendileri için açıktır veya kontrol edilir) - bu, bu dokümanın başka bir kullanıcı tarafından işlendiği anlamına gelir (doküman kendileri için açıktır veya kontrol edilir). Fare imlecini simgenin üzerine getirdiğinizde, belgeyle çalışan kullanıcının adını gösteren bir ipucu görünür.

ve belgeyi çaprazlamak - bu, belgenin başka bir kullanıcı tarafından henüz silindiği anlamına gelir ve belgeyi çaprazlamak - bu, belgenin başka bir kullanıcı tarafından henüz silindiği anlamına gelir. Fare imlecini simgenin üzerine getirdiğinizde, belgeyi silen kullanıcının adıyla ilgili bir ipucu görünür. Bu tür bir belgeyi adına tıklayarak açabilirsiniz.

Aynı anda bir belge veya birden fazla belgeyi imzalamak (imzalamayı reddetmek) mümkündür:

  1. İmzalamak için (imza reddi):


    Pencerenin açılması durumunda Elektronik doküman yönetimi , Başvuru Doldur butonuna tıklayınız. doldur ve gönder .


  2. basma:
    • İş akışını imzalayın ve tamamlayın (belgeyi imzalamak için);

      İmzalandıktan sonra giden bir belgeyi imzalama isteği geldiğinde, belge karşı tarafa veya bölümlere gönderilecektir.

    • Çalışanın imza talebini reddetme / reddetme (belgeyi imzayı gönderen çalışana reddetme ve gönderme) veya belgenin imzasını karşı tarafa reddetme / reddetme (reddetmeyi belgenin karşıtına (belgeler) göndermek.

  3. Açılan pencerede, reddedilme nedenini gösteren imzanın imzasını veya reddini onaylayın.

    • Kullanıcının birkaç e-imza sertifikası varsa ve belgeleri imzalamak için hiçbiri seçilmemişse, seçmek için bağlantıyı kullanmanız gereken sertifikayı seçin.

      Sertifika seçim penceresinde, Geçerli organizasyondaki seçimimi hatırla onay kutusu seçilidir . Bu, belgelerin varsayılan olarak seçilen sertifika ile imzalanacağı anlamına gelir. Gerekirse, kutu çıkarılabilir.

      Belgeleri imzalarken veya kişisel ayarlarda başka birini seçmek için bir bağlantı yardımıyla sertifikayı başka birine değiştirebilirsiniz.

    • Bulut tabanlı bir elektronik imza kullanılıyorsa, belge imzalama onay penceresinde SMS'den gelen kodu belirtin.

İmzaladıktan sonra, belgenin durumu İmzalı olarak değişecektir.

Belge reddedildiyse, durum İmza reddedildi olarak değişir. Belge görüntüleme penceresinde, İmzalandı reddedildi mesajı , hangi nedenle ve kimin reddettiğini gösterir .

Makale listesine geri dön